Mural de projetos
Projetos em cards com capa, logo, progresso, saúde, responsável, pendências e próximos compromissos.
Gestão colaborativa de projetos
Projetos, equipe e clientes avançando no mesmo lugar.
Centralize execução, comunicação, documentos, reuniões, aprovações, financeiro e todo o histórico dos seus projetos em uma única plataforma.
Menos mensagens soltas.
Mais histórico e contexto.
Menos cobrança manual.
Mais automação de pendências.
Visão geral · Oak Seed
Operação saudável
Boa noite
Central de Operações
GC
Projetos ativos18
Aguardando cliente4
Reuniões5
A receberR$ 63k
XP
Saudável
EMPRESA XPTO
Plataforma Corporativa
Progresso72%
Atividade recente
Hoje
Material recebidoCliente enviou identidade_visual.zip
Reunião confirmada3 participantes confirmaram presença
Entrega aprovadaVersão 03 aprovada pelo cliente
Um único ambiente para coordenar
Projetos
Clientes
Equipe
Contratos
Reuniões
Financeiro
Documentos
Tudo conectado
Não é só um gerenciador de tarefas.
O OakPilot organiza a relação completa entre quem executa o projeto e quem precisa acompanhar, enviar, aprovar ou decidir.
Checklist inteligente
Checklists internos, compartilhados e do cliente, com prazo, responsáveis, anexos e itens bloqueantes.
Calendário integrado
Reuniões, entregas, vencimentos, solicitações, aprovações e marcos no calendário de cada projeto.
Chat contextual
Conversa por projeto e por área, com arquivos, menções e ações que podem virar tarefas ou solicitações.
Documentos e contratos
Contratos, aditivos, versões, materiais, entregas e arquivos centralizados com histórico.
Financeiro do projeto
Receitas, parcelas, custos, margem, recibos e notas fiscais relacionados diretamente à operação.
Sala do projeto
Cada projeto vira um ambiente digital próprio.
Em vez de espalhar informações entre planilhas, WhatsApp, e-mail e pastas, cada projeto concentra tudo o que precisa para avançar.
Visão geral e saúde do projeto
Áreas, etapas, tarefas e responsáveis
Solicitações, materiais e entregas
Calendário, timeline e reuniões
Contratos, financeiro e documentos
PX
Empresa XPTO
Plataforma Corporativa
72%
Visão geral
Áreas
Checklist
Calendário
Status
Em andamento
Saudável
Próxima reunião
11 AGO · 14:00
Validação da etapa
Ações necessárias
2 pendências
Aguardando cliente
Contrato
Vigente
2 aditivos vinculados
Projeto Plataforma XPTO
Áreas do projeto
MarketingAna · 70%
ComercialJoão · 55%
JurídicoMaria · 90%
DesenvolvimentoEquipe · 63%
Organização por áreas
Marketing, Comercial, Jurídico e qualquer setor que o projeto precisar.
Crie áreas no cadastro ou posteriormente, com responsáveis, permissões, arquivos, chat, tarefas, custos e calendário próprios.
Um colaborador pode participar do projeto e ainda assim enxergar apenas as áreas autorizadas.
Cliente dentro do fluxo
O cliente não só acompanha. Ele participa.
Solicitações, arquivos, aprovações, mensagens e pendências acontecem dentro do mesmo projeto e ficam registradas.
Você solicita
Documento, arquivo, credencial, aprovação, informação ou pagamento.
O cliente recebe
A pendência aparece no portal com prazo, contexto e ação necessária.
O cliente envia
O material fica ligado ao projeto, checklist, solicitação e área correta.
O projeto avança
Timeline, notificações, status e histórico são atualizados automaticamente.
Reuniões e atas
Convite, confirmação, presença e ata no mesmo fluxo.
Reuniões deixam de ser compromissos soltos. Cada participante pode confirmar presença, receber comprovante do aviso e validar a ata posteriormente.
Google Meet preparado para integração
Confirmação individual dos participantes
Check-in e presença separados da confirmação
Ata com decisões, responsáveis e prazos
Aceite individual e comprovante
REU-2026-00184
11 AGO · 14:00
Reunião de validação
Projeto Plataforma XPTO
JS
João SilvaConfirmado
✓MC
Maria CostaConfirmado
✓AR
Ana RochaAguardando
…
Financeiro contextual
Entenda quanto cada projeto movimenta e quanto ele realmente custa.
O financeiro interno enxerga receitas, custos e margem. O cliente enxerga apenas sua relação financeira com a empresa.
Receita contratada
R$ 320.000
18 projetos ativos
Recebido
R$ 218.000
68% do contratado
A receber
R$ 102.000
Próximos vencimentos
Custos registrados
R$ 81.000
Centros de custo
Próximos recebimentosVisão interna
Empresa AlphaR$ 8.50010 AGO
Empresa BetaR$ 6.00012 AGO
Cliente GammaR$ 4.20015 AGO
Histórico do projeto
Auditável
09 AGO · 09:12Protótipo V3 aprovadoAPR-2026-000071
08 AGO · 18:05Entrega disponibilizadaENT-2026-000183
08 AGO · 14:32Material recebidoMAT-2026-000392
06 AGO · 15:00Reunião realizadaREU-2026-000184
Rastreabilidade
Quem pediu, quem enviou, quem recebeu e quando aconteceu.
Eventos relevantes alimentam automaticamente timeline, notificações, protocolos e auditoria. O projeto preserva sua própria memória operacional.
SOL · Solicitação
MAT · Material
ENT · Entrega
APR · Aprovação
REU · Reunião
ATA · Ata
REC · Recibo
Controle de acesso
Cada pessoa vê apenas o que precisa.
A arquitetura multiempresa e as permissões por projeto, área e função permitem trabalhar com gestores, colaboradores e clientes sem misturar acessos.
Multiempresa
Organizações isoladas desde a fundação do banco e da aplicação.
Perfis e permissões
Administrador, gestor, financeiro, colaborador, cliente e perfis personalizados.
Visibilidade por área
Marketing pode ser compartilhado enquanto Financeiro ou Jurídico permanecem restritos.
Auditoria
Eventos sensíveis registram usuário, data, ação e contexto.
Adaptável ao seu negócio
Um núcleo de gestão. Diferentes formas de trabalhar.
O mesmo conceito pode representar projetos, casos, obras, campanhas, demandas ou operações profissionais.
OakPilot
Um projeto não deveria depender de memória, planilhas e mensagens perdidas.
Centralize a operação. Organize a relação com o cliente. Preserve o histórico.